一、確定活動主題

好的活動主題相當于畫龍點睛，使人印象深刻。

二、活動流程策劃

活動定位：活動定于企業周年慶典，旨在對公司的通過周年慶典活動密切企業與公眾的關系，提高企業的知名度。同時增強員工的歸屬感與榮譽感，了解公司的榮譽及取得的成績。活動形式：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

三、活動執行

慶典的組織程序

(1)慶典策劃：確定來賓及發放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求：請柬提前710天發放。重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意。

(2)落實致辭人和剪彩：;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

(3)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(4)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

四、活動結束后

1. 清理活動場地。

2. 寫活動總結。一般包括（活動過程簡單介紹，活動實際效果與預期效果相比較，活動的得與失，通過活動自己收獲什么）這個非常重要

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